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Excel 中 5 個數據核對小妙招:逐行核對、同表核對......

發布時間:2023-03-01 14:14:30
很多同學說,工作時最害怕的就是要核對數據!

如果遇到數據多的表,少則加班 2 小時,多則通宵熬夜才能完成 (//?Д/?/)

好家伙,一問才知道,原來是用「眼睛」核對的數據....... 怪不得頂兩個大黑眼圈!

其實,只要會點 Excel,核對數據輕松就能搞定!

不信?那就一起來看看這 5 個核對數據小妙招,驗證一下吧~

1、逐行核對

當兩列數據的順序和行數完全一致時,如果只想找出差異,這個方法非常適用。

?  按住【Ctrl】鍵批量選中兩列數據,按下【Ctrl+\】的組合鍵,可以快速找到同一行中的差異數據。

PS:【\】鍵在【Enter】鍵的正上方。

2、同表核對

兩張結構、順序、數量完全相同的表格,如果要從密密麻麻的數據中找不同,可以使用這個方法。

?  先選中第一張表,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】功能,選擇【新建規則】,規則類型選擇「使用公式」。

在規則編輯欄中輸入 =,用鼠標選中第一張表這個高亮的活動單元格,輸入 <>,表示不等于。

?  再用鼠標選中第二張表中對應的單元格位置。刪除公式中所有的美元符號,點擊【格式】按鈕,設置填充顏色,點擊【確定】。

內容有差異的單元格就全部被標上顏色啦!

3、數值核對

對比兩張純數值表格時,可以用這個方法來快速找到兩表的差異。

?  選中左側的表格,按【Ctrl+C】進行復制,再選中右側的表格,點擊鼠標右鍵,打開【選擇性粘貼】選項,選擇運算中的減法運算,點擊【確定】。這樣,結果不為 0 就是有差異的數據了。

4、兩表找不同

如果有兩列數據,不論是順序還是數量都不同,要找出兩列中的差異,可以使用該方法。

?  按住【Ctrl】鍵批量選中兩列數據,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇【突出顯示單元格規則中的重復值】選項,將重復改成唯一,點擊【確定】即可。

標紅的就是兩列中有差異的數據了。

5、兩表找相同

如果有兩張表格要找出內容完全相同的行,可以使用這個方法。

?  先選中左邊的表,點擊【數據】選項卡下的【高級篩選】圖標,將右邊的表設置為條件區域,點擊【確定】。

? 為篩選出來的結果標記顏色。

? 點擊【數據】選項卡中的清除篩選按鈕,相同的數據就被篩選出來啦。

(此時相當于是在左表中篩選右表內容,完全相同的行會在左表中被篩選出來。)

這 5 個數據核對的小技巧你都學會了嗎?是不是超級簡單,快去動手實操試試吧~



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